Digitale Rechnungs-
verarbeitung

Mit d.velop invoices

Schneller, transparenter, kosteneffizient: Die Zukunft der Rechnungs­­verarbeitung

Schluss mit Papierchaos: d.velop invoices digitalisiert Ihre Rechnungsverarbeitung, automatisiert Abläufe und sorgt für maximale Effizienz – 100 % GoBD-konform.

Die Vorteile der digitalen Rechnungs­verarbeitung auf einen Blick:

  • Zeit- und Kosteneinsparung: Automatisierte Abläufe reduzieren den Bearbeitungsaufwand, minimieren Liegezeiten und sorgen dafür, dass Skontofristen genutzt werden können.

  • Transparenz und Kontrolle: Jederzeit Zugriff auf den aktuellen Bearbeitungsstatus sowie eine klare Nachverfolgbarkeit aller Prozesse.

  • Erfüllung der E-Rechnungspflicht: Bereit für X-Rechnung, ZUGFeRD und andere Formate, um gesetzliche Anforderungen problemlos umzusetzen.

  • Nahtlose Integration: Direkte Anbindung an Ihre ERP-, Fibu- und WaWi-Systeme für reibungslose Abläufe.

Funktionen

Automatisches Scannen, Digitalisieren und Verarbeiten von Rechnungen – inklusive Unterstützung diverser Formate. Das System erkennt und extrahiert relevante Inhalte, was die Datenkontrolle und den Abgleich erheblich erleichtert.

Rechnungseingang: Flexible Importmöglichkeiten

  • Papierbelege werden gescannt und digitalisiert.
  • Digitale Rechnungen, z. B. im X-Rechnungs- oder ZUGFeRD-Format, werden automatisch in die Software übernommen.

Rechnungserkennung: Automatisches Auslesen von Daten

  • Alle relevanten Informationen wie Kopf-, Fuß- und Positionsdaten werden automatisch erkannt und extrahiert.
  • Manuelles Abtippen und Übertragen von Daten entfällt vollständig.

Datenüberprüfung: KI-gestützte Sichtkontrolle

  • Nach der automatischen Erkennung werden die Daten zur Kontrolle bereitgestellt.
  • Künstliche Intelligenz (KI) unterstützt Anwender:innen und lernt kontinuierlich dazu, um die Erkennungsquoten zu steigern.

Die Potenziale Ihrer SAP Rechnungs­verarbeitung

Effiziente Workflows, reduzierte Kosten und ein durchgängig digitaler, transparenter Rechnungsprozess in SAP – die Vorteile der digitalen Rechnungsverarbeitung sind enorm. Dennoch zögern viele Unternehmen, in diese Transformation zu investieren.

In unserem Whitepaper erfahren Sie, welche Potenziale in der digitalen Rechnungsverarbeitung mit SAP stecken und warum die Digitalisierung dieser Prozesse eine wertvolle Chance für mehr Effizienz und Profitabilität bietet.

Integration

Wir integrieren d.velop invoices nahtlos in Ihre bestehenden Systeme – speziell in Ihre SAP-Landschaft, ob on-premise oder in der Cloud. Rechnungsdaten werden direkt mit Ihren ERP-, Finanzbuchhaltungs- und Warenwirtschaftsprozessen verknüpft. So schaffen wir eine durchgängige Automatisierung vom Rechnungseingang bis zur Archivierung.

Bereit für die Zukunft der Rechnungs­verarbeitung

Ob E-Rechnungspflicht oder steigende Anforderungen an die Prozessgeschwindigkeit – mit d.velop invoices sind Sie bestens vorbereitet. Digitalisieren Sie Ihre Rechnungsprozesse, sparen Sie Zeit und Kosten und schaffen Sie eine Basis für nachhaltigen Geschäftserfolg.

Ihr
Ansprechpartner

Thorsten Walter
Sales Manager
Tel.: +49 441 309006-0
E-Mail: vertrieb@ba-gmbh.com

Thorsten Walter SAP Service Manager BA Business Advice GmbH

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