Im Office ist immer was los. Mit dir bleibt trotzdem alles im Flow! Du bist die Person, die den Überblick behält, wenn’s mal trubelig wird. Die merkt, wenn was fehlt, bevor es jemand ausspricht. Und die dafür sorgt, dass sich alle im Office einfach wohlfühlen.
Ob gute Seele, Feel-Good-Manager:in oder Organisationstalent – nenn es, wie du willst. Am Ende geht’s darum: Du hältst uns den Rücken frei.

Bei uns in Oldenburg bist du mittendrin statt nur dabei. Im BA Admin-Team, im Office-Alltag und im Herzstück unserer Zusammenarbeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Office Manager (m/w/d).

#Aufgaben

• Verantwortung für Office-Services und eine angenehme Office-Experience (Catering, Einkauf, Ordnung, Büroinfrastruktur etc.)
• Ansprechpartner:in für das Travelmanagement unserer Consultants
• Organisation von Teamevents, Workshops sowie Sommer- & Weihnachtsfeiern
• Steuerung des geplanten und ungeplanten Tagesgeschäfts im Office
• Bürokommunikation mit Kund:innen sowie Ansprechperson für Anrufer:innen
• Proaktives Erkennen von Optimierungspotenzialen im Office-Alltag

#Top Skills

• Hands on Mentalität, souveränes Multitasking und eigenständiges Arbeiten
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Team-Mindset
• Professionelles Auftreten und Empfangskompetenz
• Sehr gute Sprachkenntnisse (C1) in Deutsch und Englisch

Am Ende kommt es auf dich an: Can-Do-Mentalität, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Menschen. Du siehst, was gebraucht wird, denkst mit und packst einfach an egal ob im Team oder im Kontakt mit Kund:innen.

Nice to have: kaufmännischer Background. Viel wichtiger ist aber deine Motivation, dich reinzufuchsen und weiterzuentwickeln.

Klingt nach dir? Wir freuen uns auf dich!!

Wir leben New Work: Unser Modell, um selbstbestimmte Arbeit und individuelle Bedürfnisse mit Qualität, Teamwork und unternehmerischen Anforderungen zu matchen. Du wirst dein bisheriges Fachwissen weiter vertiefen und im Flow mit deinen interessanten Aufgaben sein. Wir sind erfolgreicher durch eine Kultur des stetigen Lernens und Wachsens.

Es zählen Werte und das Miteinander, Leidenschaft, Verbindlichkeit, Eigenverantwortung und der Anspruch an höchste Qualität für unsere Kund:innen, Partner:innen und Mitarbeiter:innen.

• Kurze Entscheidungswege mit Gestaltungsspielraum innerhalb der flachen Multimatrix Organisation
• Innovative Mittelstandskultur
• Technisch anspruchsvolle Projekte, national und international

• New Work Balance: Arbeiten im Digital Workspace
• New Pay: Lohnende Gehaltsmodelle & Benefits, Sportangebot, Firmenevents – inklusive legendärer Partys
• Enabling: Individuelle Karrierewege und eine steile Lernkurve
• Onboarding: 6 Monate executive Coaching
• Mobility Options: Bike & Car (all in Flat Tanken)
• Equipment: moderne Technik & Tools für das hybride Arbeiten