Du fühlst dich in der Personaladministration zuhause und hast Lust, Lernen & Entwicklung im Unternehmen wirklich voranzubringen?
Die BA Business Advice GmbH ist eine Unternehmensberatung, die darauf spezialisiert ist, SAP-Lösungen zu implementieren, zu optimieren und individuell anzupassen.
In dieser internen Rolle im HR-Team sorgst du dafür, dass unsere HR-Basics sitzen und unsere Lernlandschaft unsere Berater:innen wirklich weiterbringt, strukturiert und mit Blick fürs Ganze. Zur Verstärkung suchen wir dich als HR Specialist mit Schwerpunkt auf Personalentwicklung & Operations für unser Office am Standort Oldenburg.

#Aufgaben

HR-Administration & People Operations:

• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
• Pflege und Qualitätssicherung von Mitarbeiterstammdaten
• Steuerung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen inkl. Equipment- und Rollenkoordination
• Verwaltung von Zeugnissen, Abwesenheiten, Elternzeiten, Zeitwirtschaft und Dokumentenarchiv
• Kontinuierliche Optimierung unserer HR-Workflows & Prozessstandards

Learning & Trainingsorganisation

• Planung, Organisation und Koordination von internen & externen Trainings und Schulungsprogrammen im SAP-Kontext
• Pflege und Ausbau des Learning-Systems bzw. der Learning-Plattform
• Koordination interner und externer Trainer:innen (Termine, Inhalte, Verträge, Evaluationsprozesse)
• Organisation von Zertifizierungen (SAP, technische Trainings, Soft Skills)
• Evaluation von Trainingsmaßnahmen sowie Reporting relevanter KPIs
• Weiterentwicklung unserer Talent- und Entwicklungskonzepte

#Top Skills

• Erfahrung in der operativen HR-Administration
• Sicher im Umgang mit HR- und Learning-Systemen und offen für neue Tools
• Proaktive, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Sprachkenntnisse (C1) in Deutsch und Englisch

Unsere wichtigste Anforderung an dich: CAN-DO-Mentalität.
Du übernimmst Verantwortung, denkst in Lösungen und sorgst dafür, dass HR-Administration und Learning bei uns rundlaufen. Klingt nach dir?

Wir freuen uns auf dich!!!

Wir leben New Work: Unser Modell, um selbstbestimmte Arbeit und individuelle Bedürfnisse mit Qualität, Teamwork und unternehmerischen Anforderungen zu matchen. Du wirst dein bisheriges Fachwissen weiter vertiefen und im Flow mit deinen interessanten Aufgaben sein. Wir sind erfolgreicher durch eine Kultur des stetigen Lernens und Wachsens.

Es zählen Werte und das Miteinander, Leidenschaft, Verbindlichkeit, Eigenverantwortung und der Anspruch an höchste Qualität für unsere Kund:innen, Partner:innen und Mitarbeiter:innen.

• Kurze Entscheidungswege mit Gestaltungsspielraum innerhalb der flachen Multimatrix Organisation
• Innovative Mittelstandskultur
• Technisch anspruchsvolle Projekte, national und international

• New Work Balance: Arbeiten im Digital Workspace
• New Pay: Lohnende Gehaltsmodelle & Benefits, Sportangebot, Firmenevents – inklusive legendärer Partys
• Enabling: Individuelle Karrierewege und eine steile Lernkurve
• Onboarding: 6 Monate executive Coaching
• Mobility Options: Bike & Car (all in Flat Tanken)
• Equipment: moderne Technik & Tools für das hybride Arbeiten